Przedmiotem oceny będzie współpraca prowadzona przez jednostki samorządu terytorialnego z organizacjami pozarządowymi od 1 stycznia do 31 grudnia 2012 roku.

Zgłoszenie do udziału w Konkursie może być dokonane zarówno z inicjatywy jednostki samorządu terytorialnego, jak i organizacji pozarządowej.

Warunkiem przystąpienia do Konkursu jest przesłanie do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego „Formularza zgłoszenia”, stanowiącego załącznik do Regulaminu Konkursu, wraz z dokumentacją potwierdzającą prowadzone działania, tj. np. zdjęcia, kserokopie uchwał, zrzuty stron internetowych, wycinki prasowe, publikacje, listy gratulacyjne, podziękowania.

Nabór wniosków konkursowych prowadzony będzie w terminie 60 dni kalendarzowych od dnia ukazania się ogłoszenia o konkursie na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, tj. do dnia 8 kwietnia 2013 roku.

W Konkursie przyznane zostaną nagrody rzeczowe oraz dyplomy dla Laureatów. Dyplomy otrzymają również wszyscy Finaliści Konkursu.

Uroczyste ogłoszenie wyników, podsumowanie Konkursu oraz wręczenie nagród i dyplomów nastąpi podczas wiosennego spotkania w ramach Zachodniopomorskiego Forum Pełnomocników ds. NGO.