Rozwój Gminy i poprawa warunków życia jej mieszkańców jest nadrzędnym celem działania organów Gminy Czaplinek. Gmina uznaje współpracę z organizacjami pozarządowymi za ważny czynnik aktywizacji społecznej, służący lepszej realizacji zadań ustawowo powierzonych Gminie, a także rozwiązywaniu problemów społeczności lokalnej.

 

Jedną z form współpracy Gminy z organizacjami pozarządowymi jest udział w projektach, m.in.: w projekcie „Partycypacja - nowa jakość w demokracji lokalnej” realizowanym przez KCWIS w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej.

Projekt współfinansowany jest ze środków Grantu Blokowego Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarządowych. Obszar tematyczny projektu to: Partycypacja w polityce publicznej.

Celem ogólnym projektu jest zwiększenie udziału przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego, organizacji pozarządowych i mieszkańców w procesie wspólnego kształtowania polityk publicznych. W ramach projektu stworzone zostaną warunki do realnego współdziałania oraz partycypacji mieszkańców w życiu publicznym. Podczas licznych działań projektowych przedstawiciele samorządu, organizacji oraz mieszkańcy zyskają możliwość lepszego poznania się, zbudowania wzajemnego zaufania oraz poznania swoich możliwości i potencjału. Dzięki udziałowi w projekcie, samorządy mogą stać się przykładem dla innych samorządów, jak nowocześnie stanowić polityki publiczne. Ponadto samorządy zyskają szansę na ulepszenie współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz mieszkańcami. Celem szczegółowym jest tworzenie nowatorskich i wzmacnianie istniejących form współpracy administracji publicznej z mieszkańcami i organizacjami pozarządowymi, promowanie dobrych praktyk i standardów dotyczących partycypacji obywatelskiej i konsultacji społecznych.

Gmina biorąc udział w projekcie, zostanie objęta opieką doświadczonego specjalisty (eksperta ds. współpracy samorządów i organizacji pozarządowych), a także będzie miała zagwarantowane finansowanie konsultacji społecznej do kwoty 1000 zł. Oprócz tego otrzyma pomoc merytoryczną i techniczną w stworzeniu aktu prawnego dotyczącego współpracy z samorządem.

Cały proces będzie składać się z dwóch etapów.
- Dwudniowe wyjazdowe szkolenie z zakresu zasad modelowania i wzmacniania współpracy administracji publicznej z organizacjami pozarządowymi;
- Praca zespołu roboczego nad konkretnymi zapisami projektu Zasad przygotowania, wyboru i oceny wniosków o realizację zadań publicznych w ramach inicjatywy lokalnej w Gminie Czaplinek.

Wypracowany przez zespół roboczy dokument będzie poddany procesowi konsultacji społecznych na terenie Gminy Czaplinek. Doświadczenie zespołu roboczego oraz efekt jego prac będą wypromowane poprzez stworzenie publikacji dystrybuowanej na terenie województwa zachodniopomorskiego oraz prezentację podczas wojewódzkiej konferencji podsumowującej projekt zorganizowanej w listopadzie 2013 r.

 

Gmina Czaplinek podjęła również współpracę z Fundacją Rozwoju Demokracji Lokalnej w zakresie doradztwa dla organizacji pozarządowych w ramach projektu „ABC dla NGO” finansowanego z Programu Operacyjnego „Kapitał Ludzki”. W ramach uczestnictwa w projekcie od stycznia 2012 r. rozpoczął się cykl bezpłatnych szkoleń dla lokalnych stowarzyszeń na temat planowania strategicznego, promocji, marketingu, otoczenia prawnego NGO, pozyskiwania nowych członków, zasad współpracy z wolontariuszami, pozyskiwania środków z dostępnych programów pomocowych na działalność NGO dla członków, wolontariuszy i pracowników NGO oraz w zakresie powoływania i rejestracji NGO.

Celem programu było zbudowanie sprzyjającego otoczenia instytucjonalnego i partnerskiego oraz zapewnienie kompetentnych kadr niezbędnych do rozwoju III sektora. Szkolenia poświęcone były ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz dobrym praktykom w tym obszarze. Wszystkie szkolenia były bezpłatne.

 

W 2012 r. Gmina praktykowała również następujące formy współpracy:

- nieodpłatne udostępnianie lokali organizacjom na działalność statutową,

- opiniowanie przedstawionych ofert,
- działalność informacyjna m.in. konsultacje telefoniczne, pomoc organizacjom w publikowaniu informacji w prasie lokalnej,

- promocja działalności organizacji pożytku publicznego w postaci publikacji informacji na stronie urzędu oraz w gazetach lokalnych.