W spotkaniu udział wzięło około 80 przedstawicieli z prawie 60 organizacji o różnych profilach i obszarach działalności z terenu całego województwa. Otwierająca spotkanie Pani Anna Mieczkowska Członek Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego wskazała, iż dotychczasowe doświadczenia Samorządu Województwa w budowaniu tak ważnego dokumentu pokazują, iż preferowany dotychczas sposób pisemnego zbierania uwag nie do końca odzwierciedlał skalę potrzeb i problemów Pomorza Zachodniego. „Bezpośredni kontakt z organizacjami jest cenniejszy, ponieważ daje okazję do bezpośredniej wymiany poglądów i uwag.” – mówiła Pani Marszałek.

Program współpracy z organizacjami pozarządowymi to ważny dla Samorządu dokument, ponieważ wyznacza kierunki, cele i priorytety jego współpracy z III sektorem; określa także wysokość środków planowanych na zlecanie zadań publicznych organizacjom pozarządowym. Pani Marszałek Anna Mieczkowska podkreślała rolę środowiska pozarządowego przy tworzeniu tego dokumentu dla województwa: „Dokonanie analizy i poznanie zdania oraz różnych poglądów na temat problemów daje nam możliwość, że program w ostatecznym kształcie będzie współtworzony przez osoby zainteresowane oraz pokaże nam to, co najistotniejsze. To właśnie organizacje pozarządowe są najbliżej obywateli. To Państwo działacie w swoich środowiskach i to Państwo macie zdiagnozowane potrzeby małych i większych społeczności lokalnych.”

W spotkaniu udział wzięli także przedstawiciele Zachodniopomorskiej Rady Działalności Pożytku Publicznego powołanej przez Marszałka Województwa. Przewodnicząca Rady pani Maria Górska mówiła do zebranych: „Jako Rada chcemy, aby zachodniopomorskie organizacje stworzyły ruch w ramach sektora pozarządowego, który będzie wpływał i pomagał organizować życie naszego społeczeństwa poprzez podejmowane decyzje oraz poprzez wpływ na decyzje, które będą podejmowane przez organy samorządowe.”

Współpraca administracji samorządowej i III sektora to zadanie niełatwe, nie wolne od uprzedzeń, często pełne stereotypowego myślenia. Spotkanie zorganizowane przez Samorząd Województwa miało charakter otwartej dyskusji. Były momenty, w których ta dyskusja okazywała się trudna, a głosy przedstawicieli organizacji przeradzały się w zarzuty i wyraz niezadowolenia z dotychczasowej współpracy z administracją samorządową. Równocześnie jednak rozmowy przyniosły wiele cennych uwag, podpowiedzi, sugestii, co do przyszłorocznego Programu współpracy. Samorząd Województwa stoi na stanowisku, iż różne punkty widzenia pokazane w procesie planowania Programu dają większe szanse na wybór optymalnego sposobu działania, natomiast współpraca przy planowaniu działań może się przerodzić we współpracę w ich realizacji.

Wyrażone podczas spotkania opinie będą rozpatrywane podczas prac nad projektem „Programu współpracy Województwa Zachodniopomorskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2014”. We wrześniu projekt zostanie poddany konsultacjom z organizacjami pozarządowymi oraz Zachodniopomorską Radą Działalności Pożytku Publicznego.