Sprawozdanie z przebiegu konsultacji projektu „Programu współpracy Województwa Zachodniopomorskiego z organizacjami pozarządowymi na rok 2018.”

1. Podmiot uprawniony do konsultacji Uprawnione do konsultacji były organizacje pozarządowe i podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz Zachodniopomorska Rada Działalności Pożytku Publicznego, powołana Zarządzeniem Nr 83/16 Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 29 sierpnia 2016 r. w sprawie powołania  Zachodniopomorskiej Rady Działalności Pożytku Publicznego na kadencję w latach 2016-2019.

2. Uchwała Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego w sprawie konsultacji

Uchwała Nr 1484/17 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 11 września 2017 r. w sprawie skierowania do konsultacji projektu „Programu współpracy Województwa Zachodniopomorskiego z organizacjami pozarządowymi na rok 2018.”

3. Podstawy prawne

Na podstawie art. 5a ust.1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 poz. 1118, r. z późn. zm.), § 1 ust. 1 Uchwały Nr XLV/532/10 Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 19 października 2010 r. oraz § 2 ust.1 i  § 3 ust.1 Regulaminu konsultacji z organizacjami pozarządowymi projektów aktów prawa miejscowego, będącego załącznikiem do Uchwały Nr XLV/532/10 Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 19 października 2010 r.

4. Cel konsultacji

Celem konsultacji było zapewnienie dialogu obywatelskiego oraz współpracy pomiędzy sektorem publicznym a sektorem pozarządowym, działającym na terenie województwa zachodniopomorskiego.

5. Termin konsultacji

Konsultacje przeprowadzone zostały w terminie 11 września 2017 r. – 12 października 2017 r., w który to wlicza się dzień 11 września 2017 roku, którego to odbyło się spotkanie zorganizowane wspólnie z Zachodniopomorską Radą Działalności Pożytku Publicznego dot. założeń projektu „Programu współpracy Województwa Zachodniopomorskiego z organizacjami pozarządowymi na rok 2018.”.

6. Forma konsultacji

Konsultacje przeprowadzone zostały poprzez :

1. Publikację projektu „Programu współpracy Województwa Zachodniopomorskiego z organizacjami pozarządowymi na rok 2018.” na stronie internetowej http://www.wzp.pl w zakładce „organizacje pozarządowe” oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w dniu 12 września 2017 r.;

2. Zaopiniowanie projektu „Programu współpracy Województwa Zachodniopomorskiego z organizacjami pozarządowymi na rok 2018.” przez Zachodniopomorską Radę Działalności Pożytku Publicznego do dnia 12 października 2017 r.

3. Przyjmowanie pisemnych opinii składanych na formularzu zgłaszania opinii:
• osobiście w godzinach 7.30-15.30 w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie, ul. Korsarzy 34, z dopiskiem na kopercie „Konsultacje programu współpracy z ngo na 2018 r.”;
• drogą pocztową na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie, ul. Korsarzy 34 70-540 Szczecin, z dopiskiem na kopercie „Konsultacje programu współpracy z ngo na 2018 r.”;
• za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: kpawska@wzp.pl;
• podczas zorganizowanych wspólnie z Zachodniopomorską Radą Działalności Pożytku Publicznego spotkań, na których omówione zostały główne założenia „Programu współpracy Województwa Zachodniopomorskiego z organizacjami pozarządowymi na rok 2018.”. Spotkania odbyły się: w Szczecinie dnia 11 września 2017 r. oraz w Koszalinie dnia 14 września 2017 r.

Za prawidłowy termin złożenia opinii uznawano datę wpływu do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego formularza zgłaszania opinii.

7. Przebieg konsultacji

Etapy prac nad rocznym „Programem współpracy Województwa Zachodniopomorskiego z organizacjami pozarządowymi na rok 2018” przebiegały następująco:
1. Prace nad przygotowaniem Programu zostały przeprowadzone przez Wydział Współpracy Społecznej Urzędu oraz Zespół ds. Programu współpracy Województwa Zachodniopomorskiego z organizacjami pozarządowymi powołany Zarządzeniem Nr 86/16 Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 7 września 2016 roku – ze zmianami dotyczącymi składu członków powołanego Zespołu, które wprowadzone zostały: Zarządzeniem Nr 105/16 Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 9 grudnia 2016 roku; Zarządzeniem Nr 27/17 Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 10 marca 2017 roku oraz Zarządzeniem Nr 51/17 Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 7 czerwca 2017 roku.
2. Przygotowanie Programu objęło realizację w zaplanowanych terminach następujących działań:
1) organizację dwóch spotkań we współpracy z Zachodniopomorską Radą Działalności Pożytku Publicznego w ramach konsultacji założeń projektu Programu z przedstawicielami organizacji
oraz przedstawicielami komórek organizacyjnych Urzędu, mających na celu zebranie uwag i propozycji do Programu;
2) organizację posiedzeń Zespołu ds. Programu współpracy Województwa Zachodniopomorskiego z organizacjami pozarządowymi;
3) przygotowanie przez komórki organizacyjne Urzędu informacji na temat wysokości planowanych środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań publicznych przez organizacje oraz priorytetów w realizacji zadań publicznych;
4) skierowanie projektu Programu do konsultacji z ZRDPP zgodnie z „Regulaminem konsultacji z Wojewódzką Radą Działalności Pożytku Publicznego lub organizacjami pozarządowymi i podmiotami, których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie, projektów aktów prawa miejscowego w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji” przyjętym uchwałą Nr XLV/532/10 Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 19 października 2010 roku w sprawie  przyjęcia szczegółowego sposobu konsultowania z Wojewódzką Radą Działalności Pożytku Publicznego lub organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, projektów aktów prawa miejscowego w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji;
5) opracowanie „Programu współpracy Województwa Zachodniopomorskiego z organizacjami pozarządowymi na rok 2018.” z uwzględnieniem pozytywnej opinii ZRDPP oraz  weryfikacji przez komórki organizacyjne Urzędu informacji na temat wysokości planowanych środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań publicznych przez organizacje oraz priorytetów w realizacji zadań publicznych.

8. Wyniki konsultacji

Zachodniopomorska Rada Działalności Pożytku Publicznego pozytywnie zaopiniowała projekt „Programu współpracy Województwa Zachodniopomorskiego z organizacjami pozarządowymi na rok 2018.”   podejmując Uchwałę Nr 15/2016-2019 Zachodniopomorskiej Rady Działalności Pożytku Publicznego z dnia 10 października 2017 r. we wskazanym terminie.
Podmioty uprawnione do konsultacji tj. organizacje pozarządowe i podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie nie wniosły uwag do projektu Programu.