Członkowie Rady obecni na spotkaniu uczestniczyli w jego przebiegu zgodnie z zaplanowanym programem spotkania. W programie znalazło się m.in. omówienie i prezentacja istotnych zmian w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie przez Dyrektora Departamentu Pożytku Publicznego Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej Pana Krzysztofa Więckiewicza, przedstawienie koncepcji stworzenia Forum Pełnomocników NGO, skupiającego urzędników odpowiedzialnych za współpracę z organizacjami pozarządowymi w województwie zachodniopomorskim, prezentacja wyników ankiety badającej współpracę jednostek samorządu terytorialnego z terenu województwa zachodniopomorskiego z organizacjami pozarządowymi w 2008 roku.

Poza tym podczas spotkania Przewodnicząca Rady zaprezentowała jej działalność i plan pracy przyjęty na 2010 rok.