Koszalińskie Centrum Wspierania Inicjatyw Społecznych, ul. Zwycięstwa 137-139, 75-604 Koszalin, NIP 669-22-91-079, REGON 331107397, nr KRS 0000026352.

Przedmiotem zamówienia jest: prze­pro­wa­dze­nie doradztwa dla przedstawicieli Jednostek Samorządu Terytorialnego z terenu województwa zachodniopomorskiego w zakresie tworzenia/wzmacniania zasad współpracy samorządów z organizacjami pozarządowymi, w tym:

- Wypracowywanie zapisów programów współpracy (rocznych i wieloletnich)

- Wypracowywanie systemowych rozwiązań dotyczących współpracy JST-NGOs na poziomie gminy, powiatu

- Motywowanie społeczności lokalnych do partycypacji społecznej

- Animowanie powstawania i funkcjonowania koalicji, zespołów roboczych, partnerstw z udziałem przedstawicieli JST i NGOs na rzecz rozwiązywania problemów lokalnych

- Analiza istniejących rozwiązań prawnych (roczne programy współpracy, regulaminy funkcjonowania ciał
i zespołów roboczych, np. komisji konkursowych, rad działalności pożytku publicznego i in.) pod kątem możliwości ich zmian celem usprawnienia wzajemnej współpracy

- Pomoc w analizie potrzeb lokalnych z uwzględnieniem aktywności samych mieszkańców i/lub organizacji pozarządowych

- Dobór metod konsultacji społecznych i ich przebiegu

- Propagowania dobrych praktyk w zakresie współpracy JST-NGOs (znajomość dokumentów źródłowych w tym zakresie)

- Pomoc w rozwiązywaniu innych kwestii problemowych, powiązanych z rozwijaniem wzajemnej współpracy JST-NGOs i wzmacnianiem udziału przedstawicieli organizacji pozarządowych w ciałach doradczych i konsultacyjnych szczebla lokalnego i regionalnego

 

 

Osoba świadcząca doradztwo zostanie zatrudniona na podstawie umowy cywilnoprawnej w okresie od dnia wyłonienia doradcy do 31.07.2013 r. Wcześniejsze rozwiązanie umowy będzie mogło nastąpić, jeśli doradca nie będzie wywiązywał/a się z nałożonych na niego/nią czynności/obowiązków lub na mocy porozumienia stron.

Przewidywana liczba godzin doradczych wynosi od 1 do 300. Każda godzina doradcza będzie musiała być potwierdzona kartą doradczą, na wzorze dostarczonym przez Zamawiającego.

Płatności na rzecz Wykonawcy będą realizowane po zakończeniu każdego miesiąca pracy, zgodnie z terminem i spełnionymi warunkami określonymi w umowie (pod warunkiem dostępności środków na koncie projektu).

A) Wykonawca musi posiadać wykształcenie wyższe.

B) Wykonawca musi posiadać minimum 2-letnie doświadczenie w pracy w obszarze tworzenia/wzmacniania zasad współpracy samorządów z organizacjami pozarządowymi.

 

 

Doradztwo prowadzone będzie w okresie od dnia podpisania umowy do 31.07.2013 roku.

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

Kryteria podstawowe: 
Oczekiwane wynagrodzenie brutto ogółem (całkowity koszt) za godzinę doradztwa – 50 %. Jeżeli osoba podlega ubezpieczeniu społecznemu zobowiązana jest podać całkowity koszt swojego wynagrodzenia (obejmujący ewentualne koszty pracodawcy).

 

1. Wiedza merytoryczna z zakresu przedstawionego w opisie przedmiotu zamówienia – do 20%.

2. Doświadczenie związane z udzielanym wsparciem merytorycznym (konsultacje indywidualne lub grupowe)
w zakresie przedstawionym w opisie przedmiotu zamówienia – do 20%.

3. Doświadczenie związane z prowadzeniem prac grup roboczych w zakresie przedstawionym w opisie przedmiotu zamówienia – do 10%.

 

Zgodnie z ustalonym tokiem postępowania osoby, które złożą ofertę spełniającą wymagania konieczne, zostaną zakwalifikowani wg procedury do weryfikacji ofert.

Jeśli wskazane w ofercie oczekiwane wynagrodzenie będzie wyższe niż przewidziane w projekcie, Zamawiający skontaktuje się z Wykonawcą celem ustalenia, czy oczekiwane wynagrodzenie podlega negocjacji do wysokości określonej w budżecie. Nie zmienia to faktu, iż ocenie punktowej będzie podlegać wynagrodzenie pierwotnie wskazane przez Wykonawcę w ofercie (celem zapewnienia równego traktowania Wykonawców). Jeśli Wykonawca odmówi negocjacji w kwestii wysokości wynagrodzenia – oferta zostanie odrzucona.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, która będzie zgodna z opisem przedmiotu zamówienia oraz innymi wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w formularzu ofertowym oraz:

1.    Będzie zawierała najniższą cenę jednostkową brutto za godzinę doradczą – 50% wartości oceny (50 pkt w ramach ogólnej liczby punktów).

 

 

Maksymalna liczba punktów, która może zostać przyznana oferentowi w ocenie ww. kryterium wynosi 50 pkt.

 

2.    Będzie opisywała doświadczenie na podstawie oświadczenia zawartego przez Wykonawców w Formularzu ofertowym oraz dołączonych dokumentów (50% wartości oceny) w następujący sposób:

 

Lp.	Doświadczenie:	Ilość punktów
1	Wiedza merytoryczna z zakresu przedstawionego w opisie przedmiotu zamówienia (liczba dni szkoleniowych z zakresu tematycznego objętego zamówieniem, w których wykonawca uczestniczył w okresie ostatnich 5 lat)	Maks. 20 poniżej 3 dni – 5 pkt. od 4 do 10 dni – 10 pkt. od 10 do 20 dni – 15 pkt. powyżej 20 dni – 20 pkt.
2	Doświadczenie związane z udzielanym wsparciem merytorycznym (konsultacje indywidualne lub grupowe) w zakresie przedstawionym w opisie przedmiotu zamówienia (liczba udzielonych konsultacji w okresie ostatnich 5 lat)	Maks. 20 poniżej 50 szt. – 5 pkt. od 51 do 100 szt. – 10 pkt. od 101 do 150 szt. – 15 pkt. powyżej 150 szt.– 20 pkt.
3	Doświadczenie związane z prowadzeniem prac grup roboczych w zakresie przedstawionym w opisie przedmiotu zamówienia (liczba grup roboczych, których pracę prowadził Wykonawca w okresie ostatnich 5 lat)	Maks. 10 poniżej 2 grup – 5 pkt. 3 grupy i więcej – 10 pkt.

 

 

Maksymalna liczba punktów, która może zostać przyznana oferentowi w ocenie ww. kryterium wynosi 50 pkt.

 

Otrzymane w poszczególnych kryteriach oceny ofert punkty, po zsumowaniu będą stanowiły ocenę oferty. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów łącznie w oparciu o powyższe kryteria oceny ofert.

W przypadku takiej samej ilości punktów wyżej na liście znajdzie się Wykonawca, który otrzymał najwięcej punktów podczas rozmowy kwalifikacyjnej: zweryfikowane zostanie doświadczenie wykonawcy, które opisał w Formularzu ofertowym oraz ocenione zostaną umiejętności interpersonalne i komunikacyjne (kryterium subiektywnie zostanie ocenione wg wagi punktowej dwóch pracowników Zamawiającego – podczas samej rozmowy).

Ponadto – niewybrani Wykonawcy zostaną wpisani na Listę Rezerwową i współpraca z nimi będzie mogła być podjęta w przypadku nie zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą, jej rozwiązania lub konieczności zastępstwa.

Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.

Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku Postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego.

Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.

Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Ewentualne poprawki w tekście Oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osobę, która jest jej Wykonawcą.

1. Oferty można składać osobiście, pocztą elektroniczną na adres: biuro@kcwis.org.pl, pocztą tradycyjną lub przesyłką kurierską na adres biura projektu: Koszalińskie Centrum Wspierania Inicjatyw Społecznych,
ul. Zwycięstwa 137-139, 75-604 Koszalin, do dnia 14.03.2012 roku do godziny 15.30. W przypadku składania ofert osobiście lub pocztą, na kopercie należy umieścić napis „Oferta na świadczenie doradztwa w ramach projektu Zachodniopomorskie w Sieci…”.

2. Oferenci, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wyborze najkorzystniejszej oferty wraz z podaniem uzasadnienia drogą pisemną. Informacja o wyborze oferty zostanie również zamieszczona w biurze projektu oraz na stronie internetowej Zamawiającego www.kcwis.org.pl.

3. Oferty złożone po terminie nie będą uwzględnione przy wyborze.

4. W toku badania i oceny oferty, Zamawiający może żądać od Oferenta wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.